Política de protección de datos para la página web

De conformidad con lo previsto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios de esta página web de que los datos de carácter personal que facilite a través de ella, tanto cumplimentando cualquier formulario como a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, serán tratados de conformidad con la presente Política de Protección de Datos.

Le informamos a continuación, en forma de preguntas y respuestas, de las condiciones en las que nuestra entidad trata sus datos personales:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

  • Identidad: FUNDACIÓN CANAL DE ISABEL II.
  • CIF: G-82772021
  • Dirección postal: C/ Mateo Inurria, 2, 28036 – Madrid.
  • Teléfono: 91 545 15 01.
  • Correo electrónico: [email protected].

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPD) de la entidad y cómo puede ayudarle?

Le informamos de que disponemos de un Delegado de Protección de Datos (DPD), que es una figura legalmente prevista cuyas funciones principales son las de informar y asesorar a la Fundación sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento. Además, el DPD actúa como punto de contacto entre usted y la Fundación para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si lo desea, puede usted dirigirse a él:

  • Correo electrónico de contacto del DPD: [email protected].
  • Domicilio de contacto del DPD: Calle Mateo Inurria, 2 28036 Madrid

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos facilitados serán tratados con las siguientes finalidades, dependiendo del motivo por el que hayan sido entregados:

1. Remisión de comunicaciones comerciales (programas, boletines, encuestas, concursos, sorteos, actividades, etc.) de la Fundación. A través de dichas comunicaciones, se informará a los usuarios sobre los diferentes programas, eventos, concursos, actividades y actos organizados por la Fundación (habitualmente en el ámbito del Arte y la cultura y de la Innovación y el medio ambiente).

Para este fin, la Fundación podrá ponerse en contacto con los interesados y remitirles información a través de los medios electrónicos habituales; también podrá hacerlo a través de WhatsApp, si bien el envío a través de esta aplicación solo se producirá cuando los usuarios lo hayan consentido específicamente.

2. Resolver las solicitudes de información de los usuarios a través del formulario de acceso a información pública de la Fundación para garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de transparencia.

3. Resolver cualquier otra consulta, duda o petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario en el sitio web de la Fundación, incluido el correo electrónico.

4. Gestionar la suscripción de los usuarios al blog sobre contenidos ambientales publicado por la Fundación Canal, a los efectos de remitirles una notificación cada vez que se incluya una nueva entrada en el blog.

La autorización para tratar los datos para estos fines es voluntaria y su negativa sólo tendría como consecuencia el hecho de que no podría solicitar información sobre nuestra programación o en relación con el ámbito de la transparencia de nuestra entidad, ni resolver cualquier otra duda o consulta que quiera plantearnos ni suscribirse a nuestro blog.

5. Gestionar la inscripción y participación de los usuarios en los concursos o sorteos que pudiera celebrar la Fundación.

6. Gestionar las inscripciones a las actividades desarrolladas por la Fundación a través del Portal Canal Educa.

7. Gestionar la venta y envío de los productos comprados por los usuarios.

El tratamiento de los datos para estas finalidades es obligatorio, ya que, en caso contrario, los usuarios no podrán participar en los concursos o sorteos organizados por la Fundación, inscribirse a las actividades desarrolladas por ésta ni adquirir los productos ofrecidos por ella.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

  • Remisión de comunicaciones comerciales (programas, boletines, encuestas, concursos, sorteos, actividades, etc.) de la FUNDACIÓN CANAL: los datos podrán almacenarse indefinidamente para esta finalidad, hasta que el usuario se oponga a la remisión de las mismas o solicite su supresión.
  • En el caso de solicitud de acceso a información pública de la Fundación: los datos se conservarán el tiempo necesario para garantizar el cumplimiento en materia de transparencia.
  • Resolver las consultas y otras solicitudes de información planteadas por los usuarios a través de correo electrónico o mediante cualquiera de las formas de contacto facilitadas en el sitio web de la Fundación: los datos serán conservados durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta o solicitud. No obstante, en caso de que de la consulta o solicitud planteada pudiera derivarse una reclamación, sus datos podrán ser conservados hasta que prescriban las posibles responsabilidades legales que pudieran recaer sobre la Fundación.
  • Gestionar la suscripción de los usuarios al blog sobre contenidos ambientales publicado por la Fundación Canal: los datos serán conservados indefinidamente para esta finalidad, hasta que el usuario se oponga a la remisión de notificaciones o revoque su consentimiento.
  • Gestionar la inscripción y participación de los usuarios en los concursos o sorteos de la Fundación: los datos serán conservados durante el tiempo que dure la tramitación del concurso o sorteo y, posteriormente, mientras pueda surgir algún tipo de responsabilidad legal como consecuencia de su participación en el mismo.
  • Gestionar las inscripciones a las actividades desarrolladas por la Fundación a través del Portal Canal Educa: Los datos podrán conservarse mientras dure la actividad y, posteriormente, mientras pueda surgir algún tipo de responsabilidad legal como consecuencia de su participación en la misma.
  • Gestionar la venta y envío de los productos adquiridos por los usuarios: los datos serán conservados durante todo el tiempo durante el cual puedan surgir responsabilidades legales que se pudieran derivar de la venta del producto.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Los datos recabados para las finalidades indicadas en los puntos 1, 2, 3 y 4 del apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?” serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad a dicha retirada. Las categorías de datos tratados para cada una de dichas finalidades son las siguientes:

  • Remisión de comunicaciones comerciales (programas, boletines, encuestas, concursos y sorteos, actividades, etc.) de la Fundación: correo electrónico y número de teléfono solo si quiere autorizar el envío de esta información por WhatsApp.
  • Resolver las consultas y solicitudes de información planteadas por los usuarios, tanto sobre la información pública de la Fundación que se plantearían a través del formulario de transparencia, como las restantes consultas o solicitudes que se puedan plantear a través de correo electrónico o mediante cualquiera de las formas de contacto facilitadas en el sitio web de la Fundación:  datos identificativos y de contacto.
  • Gestionar la suscripción de los usuarios al blog sobre contenidos ambientales publicado por la Fundación Canal: dirección de correo electrónico.

Los datos para las finalidades indicadas en los puntos 5, 6 y 7 del apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?” serán tratados sobre la base jurídica de la existencia de la relación contractual entablada entre las partes, bien como consecuencia de la compra de productos de la Fundación bien consecuencia de la inscripción y participación en las actividades, concursos o sorteos desarrollados por ésta.

¿Cómo tratamos sus datos en Redes Sociales?

En caso de que se haga amigo o seguidor de la Fundación en redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado sobre nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. Estos datos serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento y serán conservados mientras usted permanezca como amigo o seguidor de la Fundación, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad a dicha revocación. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor en las redes sociales en que tengamos presencia.

En aquellos casos en que el registro de usuario se efectúa mediante redes sociales, los datos personales que trataremos procederán de la red social de que se trate, a la que, previamente, el interesado habrá facilitado dichos datos para los fines previstos en sus correspondientes políticas de privacidad. Las categorías de datos que recabaremos desde la red social de que se trate serán las que usted haya facilitado a dicha red social. Si, para proceder al registro en nuestra web, fuesen imprescindibles más datos de los suministrados por la red social, deberá cumplimentarlos adicionalmente en nuestro formulario de registro, con sujeción a las condiciones de privacidad previstas en esta cláusula.

¿Cómo tratamos los Currículum Vitae que nos puedan remitir los usuarios?

En caso de que nos remita su CV, por tener interés en hacer prácticas y/o trabajar con nosotros, trataremos la información incluida en los mismos con objeto de poder llevar a cabo los correspondientes procesos de selección de personal. Los datos que nos facilite o que obtengamos para tomar parte en un proceso de selección de personal concreto en curso serán conservados hasta que dicho proceso concluya y cancelados después, salvo que el candidato resulte seleccionado, en cuyo caso se incorporarán a su ficha de empleado. Si los candidatos que no resulten seleccionados desean que conservemos sus CV para futuros procesos de selección, deberán solicitarlo expresamente a través de correo electrónico. En este último caso, así como cuando usted nos facilite su CV de forma espontánea, simplemente para que lo tengamos en cuenta en futuros procesos de selección, los datos se conservarán por un máximo de un año desde la última actualización. Debe usted mantener actualizados los datos personales que nos suministre; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional.

En ocasiones, durante los procesos de selección, podemos acudir a portales de empleo para buscar candidatos que se adecúen a los perfiles profesionales que nos resulten de interés, con sujeción a las Políticas de Privacidad de dichas plataformas.

Las categorías de datos personales que trataremos son las siguientes: datos identificativos, datos de características personales, datos sobre experiencia profesional, datos académicos y profesionales y cualquier otra información que el candidato haya publicado en el portal de empleo o incluido en su CV, o que pueda facilitar durante las entrevistas en las que pueda participar en el futuro.

La base legitimadora del tratamiento de los CV que usted nos remita o que obtengamos de plataformas de empleo para un proceso de selección de personal concreto en curso es la existencia de una relación precontractual. Adicionalmente, puede que se recaben más datos durante las entrevistas o procesos de selección, cuyo tratamiento tiene el mismo fundamento.

La base legal para el tratamiento de los datos contenidos en su CV cuando nos haya pedido que lo conservemos tras un proceso de selección o que nos haya remitido usted de forma espontánea, es su consentimiento, pudiendo revocarse en cualquier momento. No obstante, los tratamientos de datos efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.

La entrega de sus datos es obligatoria si desea participar en los procesos de selección de personal de la Fundación ya que, de lo contrario, no podría participar en los mismos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos no serán comunicados a ningún tercero, salvo a las Administraciones Públicas en los casos previstos en la Ley y para las finalidades establecidas en ella, así como a las entidades financieras para la gestión de cobros en virtud de los fines indicados en el punto 7 del apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?”.

¿Se realizan transferencias internacionales de datos?

La Fundación utiliza la plataforma de Mailchimp para enviar sus comunicaciones comerciales y las notificaciones destinadas a aquellos suscritos al blog. Cuando un usuario manifieste su consentimiento para el envío de alguna de estas notificaciones, sus datos serán almacenados en la plataforma de Mailchimp, que es propiedad y está operado por The Rocket Science Group LLC ubicada en Estados Unidos, por lo que se estaría produciendo una transferencia internacional de datos.

No obstante, esta entidad ofrece garantías adecuadas de protección de datos al aplicar las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para las transferencias internacionales de datos. Para más información https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/.   

Adicionalmente, la Fundación puede utilizar WhatsApp para remitir las comunicaciones comerciales de la entidad si los usuarios han consentido previamente recibir las mismas por este medio. En este supuesto, los datos serán almacenados en WhatsApp LLC ubicada en Estados Unidos, por lo que se estaría produciendo una transferencia internacional de datos. No obstante, esta entidad ofrece garantías adecuadas de protección de datos al aplicar las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para las transferencias internacionales de datos. Para más información https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Asimismo, los datos personales recabados a través de los formularios existentes en Canal Educa (www.fundacioncanal.com/canaleduca/) serán almacenados en la plataforma de Survey Monkey, propiedad de SurveyMoneky Inc, que almacena sus datos en Estados Unidos, existiendo, al igual que en los casos descritos en los párrafos anteriores, una transferencia internacional de datos.

En cualquier caso, esta entidad ofrece garantías adecuadas de protección de datos al aplicar las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para las transferencias internacionales de datos. Para más información https://help.surveymonkey.com/articles/es/kb/SurveyMonkey-Data-Transfers-and-EU-Laws.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el RGPD y en la LOPDGDD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Además, la normativa en materia de protección de datos permite que pueda oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.

Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula.

En todos los casos, deberá acreditar su identidad acompañando fotocopia o copia escaneada, de su DNI o documento equivalente, o bien documento acreditativo de la representación, si el derecho se ejerce mediante representante.

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.

¿Qué responsabilidad tiene sobre sus datos personales?

El usuario es responsable de que la información que proporcione a través de esta Web sea cierta. A estos efectos, responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. El usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los perjuicios que ello cause al titular de esta web o a terceros.

¿Qué medidas se toman en el tratamiento de datos personales?

La Fundación se compromete a utilizar los datos personales facilitados conforme a las finalidades indicadas en esta Política de Protección de Datos, garantizando la seguridad y confidencialidad de los mismos. A tal fin, tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa que son necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable.

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales y qué responsabilidad tiene en el tratamiento de datos de terceros?

Los datos personales que tratamos en la Fundación proceden del propio interesado.

No obstante lo anterior, en caso de que se faciliten datos personales de un tercero, es la exclusiva responsabilidad de quien lo haga haber obtenido previamente el consentimiento de esa persona para que sus datos sean tratados por nosotros, debiendo haberle informado previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos.

En el supuesto de que se faciliten datos de menores para la inscripción a los eventos o actividades, quien lo haga deberá disponer de la potestad para facilitarlos o de la autorización de sus padres o representantes legales para comunicar los datos a tal fin.